Top 5 plataformas de administración de archivos web

La administración de archivos web es conocida por administrar archivos en la web. La administración de archivos en general es un procedimiento que permite al usuario almacenar datos de manera organizada y también permite una extracción fácil de los datos almacenados. Del mismo modo, la administración de archivos web permite a los usuarios cargar archivos, documentos, imágenes y videos de forma segura en línea y en cualquier formato. El usuario también puede compartir estos archivos con otros usuarios. Para administrar sus archivos web, se recomienda el uso de un administrador de archivos.

Estamos viviendo en una era en la que la globalización está aumentando todos los días. Las personas de todo tipo de profesiones colaboran con otras personas en todo el mundo a diario. Con un entorno tan rápido, el intercambio de datos se convierte en una necesidad. Con el avance de la tecnología, se han desarrollado muchas plataformas para ayudar a la administración de archivos web. Estos administradores de archivos le permiten realizar las siguientes tareas;

• Sube tu archivo
• Descargar el archivo
• Cambiar el nombre de su archivo
• Mover o eliminar su archivo
• Escanear o revisar su archivo

Además, los sistemas de administración de archivos permiten al propietario de los archivos dar acceso a sus archivos a cualquier persona. La mayoría de estas herramientas están disponibles en línea, por lo que no hay necesidad de instalarlas. En un administrador de archivos, todos sus archivos y documentos que contienen sus datos se almacenan de manera alfabética.

Este artículo revisa las 5 mejores plataformas populares de administración de archivos web.

Google Drive

Si es un usuario que busca administrar archivos web personales o es propietario de una pequeña empresa que requiere que maneje sus archivos en línea, entonces Google Drive es un ajuste perfecto para ti. Google Drive es un sistema de administración de archivos basado en la nube proporcionado por Google que permite llegar a sus archivos a través de sus computadoras o teléfonos inteligentes.

Es más adecuado para la gestión de archivos personales, sin embargo, para la administración de archivos de organizaciones a gran escala hemos alistado algunas herramientas excelentes a continuación. Puedes usar otros Google plataformas como Google Docs y Hojas de Google durante el uso Google Drive. Tiene una interfaz útil y permite un máximo de 15 GB de almacenamiento en la nube gratis.

Al aire libre

Las grandes empresas a menudo necesitan administrar la información y los datos de la organización de manera organizada y segura. Al aire libre es una poderosa herramienta de gestión de contenido para empresas que permite el intercambio interdepartamental de datos dentro de una organización. Esta herramienta facilita la evaluación y aprobación de documentos.

Los empleados pueden guardar sus importantes archivos de trabajo y pueden acceder a ellos fácilmente en sus dispositivos en línea. Es una herramienta que se ha construido utilizando técnicas de AI y aprendizaje automático para mejorar la inteligencia empresarial dentro de una organización. Proporciona a sus usuarios una prueba gratuita, pero para acceder a sus características completas, los usuarios tienen que comprarla.

efilecabinet

efilecabinet es un sistema de administración de archivos basado en la nube. Es una plataforma extremadamente poderosa para empresas pequeñas a mediana. Proporciona múltiples características y proporciona un almacenamiento ilimitado. También tiene una función de copia de seguridad que evita que los datos se pierdan.

El lado administrativo de una empresa que usa esta plataforma tiene el control para brindar acceso completo o limitado a los empleados. La plataforma permite a su usuario usar otras aplicaciones como Word, Excel, PDF, PowerPoint y QuickBooks. Usar la herramienta sin aprender la interfaz puede ser un poco complicado ya que la plataforma ofrece numerosas opciones.

M-Files

M-Files es un sistema eficiente de gestión de archivos que está programado para organizar datos, no por ubicación de almacenamiento en lugar de lo que se trata los datos. Es un sistema efectivo de gestión de archivos que garantiza que los datos correctos lleguen a la persona correcta en el momento adecuado. Esta eficiencia de M-Files lo convierte en un sistema inteligente. Permite a sus usuarios manejar los cambios en los archivos.

Este sistema de gestión está diseñado para automatizar su trabajo para que su negocio se mueva sin obstáculos. Está disponible para plataformas como Windows, Mac, Android e iOS.

PDFELEMENT

Como el nombre sugiere PDFELEMENT Se trata de archivos PDF. Permite a los usuarios hacer, convertir, cambiar y marcar documentos PDF con facilidad. La plataforma permite a sus usuarios convertir archivos de otros formatos como Word, Excel y PowerPoint a PDF utilizando esta plataforma.

Es perfecto para la gestión de archivos de pequeñas a mediana escala. Proporciona manejo controlado y seguro de archivos. Por ejemplo, si desea dar acceso limitado a los empleados de su organización, entonces esta plataforma es la más adecuada para este propósito. Tiene una función que permite a su usuario organizar textos e imágenes en un archivo PDF. Esta plataforma es compatible con 20 idiomas.

Conclusión

La administración de archivos web permite a un usuario almacenar, cargar, descargar, cambiar el nombre y escanear archivos en línea. Sin que ejecute un negocio exitoso puede ser complicado. Este artículo está diseñado para guiarlo sobre qué es la administración de archivos web, por qué es necesario, por qué debe hacerlo y qué plataformas y herramientas están disponibles que lo ayudarán a manejar sus archivos en línea.