Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF
La transmisión a través del correo o cualquier otro medio requiere una respuesta rápida porque los usuarios no quieren esperar archivos esenciales durante demasiado tiempo, ni quieren obtener archivos más grandes. Puede ser falso en un solo manejo de archivos, pero un cambio menor (algunos KB por archivo) afectará significativamente el estado de ánimo del receptor cuando se trata de múltiples archivos. Además, si está trabajando en un entorno colaborativo, el equipo puede irritarse para revisar o agregar comentarios en su documento. Teniendo en cuenta la situación de la pandemia Covid-19, casi todas las actividades comerciales o académicas se pusieron en línea; De alguna manera, algunos de ellos todavía proporcionan actividades en línea para sus negocios. Contrariamente a todo esto, reducir el tamaño puede obligarlo a comprometer la calidad de todo el documento. Observar los pocos beneficios anteriores, el tamaño del archivo afecta significativamente esta época, por lo que uno debe reducir el papel a la longitud recomendada o compatible.
Al principio, investigaremos diferentes factores que afectan el tamaño de un archivo PDF, y además, discutiremos algunas herramientas en línea y fuera de línea que ayudarán a encontrar el problema del tamaño.
Factores que afectan el tamaño del archivo PDF
Los principales factores de influencia que cada herramienta casi cubre:
DPI: Puntos por pulgada, este término se usó originalmente en medias de impresión. Define cuántos puntos de tintas por pulgada se colocan en un espacio de 1 pulgada y se usa intercambiablemente con PPI (píxeles por pulgada), y en esta era de la tecnología, se está utilizando DPI en términos de escaneo. Ahora veremos cómo se puede usar en la reducción del tamaño:
- Baja resolucion: Varía hasta 150dpi (0-150dpi).
- Resolución media: Esta categoría varía de 200dpi a 300dpi (en algún caso 150dpi también se encuentra en la categoría media).
- Alta resolución: 600dpi, además de arriba (las versiones de 1200 ppi no se pueden notar con un ojo humano normal).
Nuestro objetivo es reducir el tamaño, por lo que se debe probar una resolución de baja resolución o mediana, los medios para DPI bajo deben establecerse menos de 150 ppi, y para el medio, debe ser inferior a 300 ppi. La mayoría de las veces, el DPI cae en el rango medio, y para reducir aún más el tamaño, está listo para caer en bajo contenido.
Calidad de la imagen: Este factor se refiere al sistema que manipula las señales que forman una imagen. La manipulación de la señal puede incluir procesamiento, almacenamiento, monitoreo, transmisión, captura, comprimir.
Color: El tipo de color en PDF también se considera para reducir el tamaño del archivo, donde hay opciones si desea optar por la escala de grises o la secuencia de color simple como estaba en el archivo original. Supongamos que el documento original está en un patrón colorido. En ese caso, se recomienda cambiarlo a escala de grises o monocromo porque consumen menos ritmo que el color dado en escala de escala de grises o monocromo generalmente lleva más espacio.
En este artículo, estamos dirigidos principalmente a un documento PDF con respecto a la reducción del tamaño:
Cómo verificar el tamaño del archivo actual
Se puede verificar el espacio ocupado por un archivo PDF y verificarlo, hacer clic derecho en el archivo y abrir propiedades; Puedes encontrar el tamaño allí.
Formas de reducir el tamaño del archivo PDF
Puede encontrar varias formas de reducir el tamaño de los archivos PDF; Aquí hay algunos métodos bien conocidos y fáciles para hacerlo. Hay diferentes herramientas en línea disponibles para reducir el tamaño o obtener la versión pagada de Adobe Acrobat. Junto a estos, algunas aplicaciones fuera de línea dedicadas también están disponibles para reducir el tamaño.
Cómo usar herramientas en línea para reducir el tamaño de los archivos PDF
Las herramientas en línea dependen principalmente de pocos factores (calidad, resolución y colores) para lograr una longitud de archivo menor.
En línea2pdf
Es fácil y cómodo hacerlo en línea para reducir el tamaño del archivo, ya que la mayoría de los editores de PDF fuera de línea requieren una cuenta pagada. Por ejemplo, hemos mostrado aquí una herramienta en línea2pdf, que reduce el tamaño, el archivo de selección que desea reducir. Su página de inicio se muestra a continuación, desde donde verá "Selecciona archivos", Haga clic en y elija archivos del directorio donde se encuentran.
Después de seleccionar el archivo, la pestaña Preferencias se mostrará después del nombre del archivo; elegir "Compresión" (A medida que reduce el tamaño).
Después de eso, le pedirá que elija la calidad, la resolución y el color de las imágenes; Como se muestra a continuación, este convertidor tiene como objetivo reducir el tamaño de una imagen.
Explore otro convertidor que pueda reducir el tamaño de PDF para nosotros:
Herramientas PDF24
Esta herramienta admite una larga lista de otros servicios; Curiosamente, todos los servicios son PDF, como fusionar, dividir, convertir, desbloquear y comprimir los archivos PDF.
Dado que estamos comprimiendo los archivos, así que elegiremos el servicio PDF Compress:
Elija un archivo desde donde se encuentra:
Después de la selección, mostrará tres opciones: DPI, calidad de imagen, color. Teniendo en cuenta un DPI, la calidad de imagen y el color más bajos (gris) nos proporcionará un archivo comprimido de nosotros.
Cómo usar herramientas fuera de línea para reducir el tamaño de los archivos PDF
La compresión fuera de línea entra en acción la mayor parte del tiempo cuando la conexión a Internet no está disponible, o no se siente cómodo con la reducción del tamaño en línea. Para encontrar esto, hay muchas aplicaciones de escritorio que realizan este tipo de tareas.
Talkhelper
TalkHelper proporciona acceso de prueba gratuito a archivos de compresa. Instalarlo y iniciar la aplicación. En la barra lateral izquierda, seleccione "PDF Compress" y agregue archivos que desea exprimir haciendo clic en el icono "Agregar archivos" como se muestra en la imagen a continuación:
Ahora, haga clic en "Convertir" para iniciar la compresión:
Comprimirá el archivo y que se puede encontrar en el directorio de origen.
NICEPDF
También puede usar otra herramienta llamada NICEPDF para comprimir sus archivos PDF. Después de descargar, instálelo y inicie la aplicación.
Al iniciar la aplicación, haga clic en "Siguiente" para continuar, como se muestra en la figura a continuación
Después de eso, preguntará si desea comprimir un solo archivo o una carpeta PDF completa:
Seleccione el archivo que desea optimizar y elija las opciones de compresión:
Hay cuatro opciones, Flate, Extreme, RunLength y Ultra Extreme; Seleccione el algoritmo de compresión deseado y haga clic en el botón "Siguiente". Después de la compresión, obtendrá un archivo PDF reducido en la carpeta principal.
Conclusión
El formato de documento portátil, también conocido como PDF, es un formato de documento ampliamente utilizado para presentar imágenes de texto y gráficos en un solo archivo. Al ser un formato popular, el tamaño del documento PDF es importante; Mantener el tamaño del archivo pequeño ahorrará almacenamiento y ayudará a compartirlos a través de Internet.
Esta publicación ha demostrado diferentes formas de comprimir archivos PDF y ha resaltado la importancia de la reducción del tamaño del archivo en la era moderna. Hay muchas herramientas fuera de línea como NICEPDF y TalkHelper que se pueden usar para reducir el tamaño de los archivos PDF, pero si no desea descargar una aplicación dedicada, para ahorrar tiempo, hay herramientas en línea como Online2PDF y PDF24 Herramientas.