Los 10 principales beneficios del uso de la firma digital

En los últimos tiempos, el aumento de las empresas globales, las actividades en línea de las masas generales, la digitalización del papeleo y la identidad personal, y varias otras razones han generado preocupaciones de seguridad cibernética. Se están utilizando muchas técnicas para mitigar las amenazas cibernéticas. Entre estas técnicas, una firma digital es una de esas técnicas que se utiliza para garantizar que se hayan originado datos dados de su propietario real. Asegura al destinatario de la autenticidad de un mensaje o documento digital. Esto se hace para que el remitente no pueda negar el envío del mensaje y que el contenido del mensaje o el documento no se cambie en la transmisión.

Las firmas digitales no son solo la versión binaria de una firma escaneada de mano. Las firmas digitales utilizan técnicas de cifrado criptográfico para la comunicación segura. Se basan en el cifrado de clave pública (PKI) y también se pueden formar utilizando un algoritmo de hash. Utiliza tres operaciones fundamentales, a saber.:

1. Generación de claves: el remitente genera una clave pública y una clave privada.
2. Firma: utilizando la clave privada y el documento que se firmará, el remitente genera los datos de firma.
3. Verificación: el receptor puede verificar el uso del documento, la clave pública y la firma digital.

Se utiliza un sistema de clave pública o PKI (infraestructura de clave pública) para distribuir las claves públicas de forma segura. El mecanismo para la firma digital utiliza una autoridad certificadora o CA, que certifica los firmantes. De esta manera, la clave pública del firmante se usa con la confianza de la CA para verificar las firmas digitales.

En esta guía, discutiremos los diez principales beneficios de usar una firma digital. Vamos a verlos uno por uno:

1. Documento de confidencialidad: Administrar y almacenar documentos físicos firmados es una tarea difícil, ya que son propensas a ser manipulados por varias razones, como ser robado, destruido por el fuego (intencional o accidentalmente), o cualquier otra razón. Por lo tanto, son propensos a ser manipulados y eventualmente conduciendo a la pérdida de confidencialidad. Los documentos digitales están a salvo de tales riesgos si están firmados y retroceden correctamente.
2. Reputación comercial: Las personas sienten seguridad cuando se ocupan de las empresas que utilizan documentos firmados digitalmente. Por lo tanto, mejora la experiencia del cliente y mejora la reputación y el valor de mercado de una organización. Desde el final del cliente, usar documentos firmados es como visitar un sitio web con el protocolo HTTPS en lugar de HTTP. Otra ventaja de usar firmas digitales es que los clientes están seguros de que la organización con la que están tratando está equipada con la última tecnología en su flujo de trabajo.
3. Gestión del tiempo: El tiempo es como el oro si se cuida, especialmente en los negocios. Se necesita muy poco tiempo para obtener un documento firmado con una firma digital en comparación con el proceso de firma manual, que puede llevar días. Los documentos se pueden firmar fácilmente, y el tiempo ahorrado se puede dedicar a otras actividades comerciales y trabajos importantes. Las firmas digitales también proporcionan una característica de marca de tiempo que garantiza la no repudio. Otro beneficio es que los documentos se pueden firmar desde cualquier parte del mundo. Esto elimina la necesidad de estar presente físicamente, ahorrando así el tiempo y los gastos de viaje.
4. Opción alternativa: Las firmas escritas a mano cambian patrones con el envejecimiento de una persona. En algunos casos, como lesión manual, parálisis, etc., Una persona no tiene gesto de mano; En tales casos, una firma digital es una buena alternativa.
5. Actualización de rendimiento: Las organizaciones se benefician enormemente en velocidad, rendimiento y eficiencia mediante el uso de firmas digitales. A su vez, esto también aumenta la satisfacción y la retención del cliente.
6. Prevención del fraude: La firma digital erradica la forma en que las personas cometen fraude al hacerse pasar por la firma escrita de una persona desconocida. Cualquier persona experta en forjar las firmas físicas de otros puede obtener fácilmente la firma de la víctima de varias fuentes y explotarla para obtener una autoinforme. El uso de los estándares de infraestructura de clave pública elimina completamente el riesgo de dicho tipo de falsificación.
7. Validez legal: Las firmas digitales también se suman que proporcionan garantía legal para los clientes. Tienen reconocimiento legal porque los documentos firmados digitalmente pueden presentarse para procedimientos judiciales para proporcionar pruebas y apoyo para una mayor investigación. Muchos países de todo el mundo han desarrollado y adoptado leyes para firmas digitales.
8. Ahorro de dinero.: Con las firmas digitales, el proceso de consumo de dinero para imprimir, enviar por correo y almacenar documentos es innecesario. Los gastos de viaje también se cortan cuando una persona puede firmar un documento de forma remota sin reunirse en persona.
9. Enfoque ecológico: Al ser ecológicos, los documentos digitales y las firmas digitales pueden ahorrar mucho papel, combustible y energía, reduciendo así las emisiones de carbono.
10. Proceso automatizado: El proceso de firma se puede automatizar con el uso de varios software. Los enlaces se pueden compartir para la firma digital con correos electrónicos automatizados y SMS.
11. Pistas de auditoría: Los documentos que están firmados digitalmente se remontan a su propietario. Esto es particularmente útil para que las empresas establezcan transparencia.

Conclusión

Con el aumento dramático en las tecnologías digitales, cada vez más empresas crean, almacenan y transmiten información en forma electrónica. Este patrón continuo ha generado preocupación por obtener transacciones en línea de las amenazas emergentes. Las firmas digitales han simplificado enormemente este problema al introducir un proceso de firma de documentos basado en criptografía. Una firma digital es una forma moderna de reconocer y autenticar a las personas, documentos, mensajes, etc.