Protocolos de correo electrónico más comunes de su uso y cómo funcionan

Las empresas y las empresas usan correos electrónicos para comunicarse con las partes interesadas, socios, clientes y empleados. Para las organizaciones o empresas que envían o reciben correos electrónicos a granel todos los días, administrar los sistemas de correo electrónico puede ser extenuante y costoso. Los protocolos de correo electrónico pueden salvarlo de esta tarea desalentadora.

En particular, los mejores protocolos de correo electrónico cuentan con los mecanismos que definen el intercambio de correo electrónico entre clientes y servidores. Estos mecanismos se aseguran de que reciba los correos electrónicos más rápido y con mayor precisión.

Este artículo define y explica los tres protocolos de correo electrónico más comunes que cualquier empresa grande o mediana encontrará útil. SMTP, IMAP y POP3 son, sin duda, los tres principales protocolos de correo electrónico en la lista. Mientras todos trabajan para habilitar el intercambio impecable de correos electrónicos, cada protocolo es bastante específico con sus requisitos, y eso es lo que define su elección.

¿Qué es un protocolo de correo electrónico??

Un protocolo de correo electrónico es un conjunto predefinido de reglas, términos y condiciones que aseguran que haya un intercambio estándar de correos electrónicos entre servidores y clientes de correo electrónico respectivos. Idealmente, los protocolos de correo electrónico aseguran que el proceso de intercambio de correos electrónicos sea universal y se aplique a todos los usuarios.

La principal ventaja de los protocolos de correo electrónico a las personas, empresas y organizaciones es que el destinatario puede leer un correo electrónico enviado en el mismo formato, independientemente de la diferencia en los servidores utilizados. Estos protocolos permiten enviar y recibir los correos electrónicos de diferentes dispositivos, sistemas operativos y redes sin ningún problema.

Esto explica por qué los correos electrónicos son diferentes de los mensajes de texto. Por ejemplo, un mensaje de WhatsApp solo se puede leer en una plataforma de WhatsApp. Por otro lado, un cliente de Apple Mail que usa un servidor Gmail puede enviar un correo electrónico a un destinatario que usa un servidor Zoho en Outlook.

Por lo tanto, los protocolos de correo electrónico deletrean el estándar para codificar por correo electrónico, enviar, recibir y presentar un correo electrónico. El objetivo general de estos protocolos es garantizar que todo el proceso de correo electrónico sea universal, estándar y confiable.

Top 3 protocolos de correo electrónico que debe saber

En particular, este artículo se centra en los tres protocolos de correo electrónico más populares. Discutiremos el Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP), Protocolo de correos (POP) y Protocolo de transferencia de correo simple (SMTP). Cada uno de estos protocolos de correo electrónico viene con mecanismos de gestión de correo electrónico elaborados.

Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP)

El protocolo de acceso a mensajes de Internet o IMAP es un protocolo de correo electrónico que permite a los usuarios acceder a los mensajes de correo electrónico a través de Internet desde cualquier lugar a nivel mundial. Además de leer, también le permite organizar y ordenar sus mensajes. Utiliza servidores para almacenar los mensajes. Por lo tanto, su cliente de correo electrónico se comunicará con el servidor siempre que verifique su bandeja de entrada.

IMAP no significa que guardará, descargará o almacenará los mensajes en su dispositivo. En su lugar, solo leerá los mensajes del servidor, lo que permite verificar los correos electrónicos de diferentes servidores.

Se destaca como un protocolo muy rápido y eficiente. Con IMAP, puede enviar los mensajes convenientemente. El servidor mantiene un registro de todos sus mensajes en el cuadro enviado para ver desde cualquier lugar. Si bien no almacenará los mensajes en su dispositivo, sincroniza los mensajes en el servidor con los del servidor una vez que conecte su servidor a Internet.

Protocolo de transferencia de correo simple (SMTP)

Protocolo de transferencia de correo simple o SMTP es un protocolo utilizado por los servidores de correo para enviar, recibir o transmitir los mensajes de correo electrónico a través de Internet de una cuenta de correo electrónico a otra. Cada servidor SMTP tiene una dirección de correo electrónico. En particular, siempre puede encontrar la dirección de correo electrónico para la sección Configuración.

El concepto SMTP es fácil de entender. Una vez que use GMAL o AOL como un host SMTP para enviar un correo electrónico, SMTP tomará una decisión y elegirá el servidor que procesará y enviará el mensaje. En la misma nota, el proveedor de servicios del destinatario (Gmail o AOL) también procesará el mensaje en la bandeja de entrada del destinatario y lo abrirá o descargará para una acción adicional.

Por lo tanto, este protocolo es responsable de transmitir los mensajes entre servidores y clientes de correo electrónico. Las dos entidades usan un puerto particular para la comunicación. En particular, ambos usan un conjunto de comandos y respuestas para procesar el correo electrónico. La principal ventaja de SMTP es que puede enviar los correos electrónicos desde la misma cuenta utilizando diferentes aplicaciones de correo electrónico.

Protocolo de la oficina de correos 3

Post Office Protocol versión 3 es un protocolo de correo electrónico que es útil para acceder a las bandejas de entrada almacenadas en servidores de correo electrónico. Es responsable de lograr las funciones de descarga y eliminación en la bandeja de entrada del cliente.

El protocolo funciona por el cliente que se conecta primero al servidor de correo. Una vez conectado, POP3 recuperará todos los mensajes del buzón del cliente. Luego los descarga y los almacena en su PC o dispositivo de elección mientras los elimina del servidor central.

A diferencia de los dos primeros protocolos discutidos, este protocolo le permite acceder a sus mensajes mientras está fuera de línea. También puede optar por mantener los mensajes en el servidor para acceder a ellos desde cualquier dispositivo.

Conclusión

POP3, SMTP e IMAP son, sin duda, los tres protocolos de correo electrónico más populares. Funcionan de manera diferente y en diferentes números de puerto.